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采购外包服务

 

采购外包概述
 
采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商,专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力,来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。
 
“外包”一词,曾被《哈佛商业评论》认为是在过去近一个世纪里最为重要的管理学概念之一,突起于20世纪90年代的自制或外购决策。如今,业务外包已被企业界公认为可以有助于提升企业供应链中核心业务的竞争力,主要的原始设备制造商(OEM)和一些中型公司不仅将间接物料的采购外包出去,而且开始将更多直接物料采购业务也交与电子制造供应商(EMS)伙伴或分销商负责。有迹象表明这一趋势正向中小型制造商蔓延。 
 
成本节约是外包采购最有吸引力的因素之一。惠普公司把自己在温哥华、华盛顿工厂的原材料仓库转交给Roadway物流公司,Roadway的140名员工每周7天,24小时照管仓库,协调库房里的零部件交付并管理库存物品。惠普公司的250名员工则全力投入公司的其他业务。惠普公司报告说自己节约了10%的仓储运输成本。 
 
埃森哲针对全球600多家跨国企业所做的研究表明,改善采购绩效对提升企业的利润水平有很好的推动作用。在大多数行业中,直接物料成本通常占企业销售成本的50%-80%;相当于营业收入的30%-50%;对高科技企业而言,间接物料成本(资本设备,办公用品,维修与运作物品,信息技术和差旅费等)也占到了营业收入的15%-25%由此可见,采购运作每节省一元钱,就能对企业边际利润多作一份贡献。
 
采购服务提供商起到连接内部业务的桥梁作用,将采购人员和供应链经理从日常事务中解脱出来,使他们能专注在战略业务上,将更多的资源用于生产,提高其核心业务的竞争力,获得更多的资源并在经营灵活性上更富有优势。外包在物流领域的发展主要归因于组织放松了运输职能、关注核心竞争力、缩减库存、加强物流管理软件的功能等。两个最重要的外包决策驱动因素是:成本效应和产品重组。外购可以使企业更关注核心业务,中长期的战略目标,以及瞬息万变的机会。 
 
采购外包可以省却招聘以及培训采购人员的费用,解决跨地区采购的不足之处,增加人力资源管理的灵活度。由于股东预期企业降低成本,股价也会上涨。此外,可以避免本企业采购人员的暗箱操作。
 
采购外包理由和优势分析
 
  外包不应该仅仅被看作是企业剥离资产或降低一般管理费的手段。这种狭隘的观点确实能够在短期内使企业获利。但这种战术外包的方法,如果不能支持企业未来的增长和业务发展的话,从长期来看很可能是要失败的。
 
  要使采购外包获得成功,就要把外包看成是提升企业总体采购和供应管理水平的方法,即通过把低效资产或流程转交给能够提供更大的规模经济、流程效率和专业知识的第三方来提高采购的价值。换句话说,如果一个企业自己不能有效的管理采购流程,或流程并不支持公司的差异化竞争战略,那么,就应当考虑将其采购活动外包。企业通过采购外包可获得五方面的好处:
 
1、降低成本。据有关研究表明.那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业,其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。
 
2、加速采购业务重构。企业业务流程重构需要花费很多的时间,获得效益也要花很长的时间,而外包是企业业务流程重构的重要策略.可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。对实行采购外包的企业来讲,不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合,更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育.那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手,而自己则失去未来的发展机会。
 
3、利用企业的外部资源。如果企业没有有效完成采购业务所需的资源,企业可将采购业务外包。企业采购外包时必须进行采购成本、利润分析,确认在长期情况下这种外包是否对企业有利,由此决定是否应该采取采购外包策略。企业在集中资源于自身核心采购业务的同时,通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足,从而变得更具竞争优势,增强自身的核心竞争力。
 
4、分担采购风险。企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的“外包”供应商共同分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环境。
 
5、可以减少企业投资,降低固定资产在资本结构中的比例,有利于优化企业的资本结构。
 
专业的事交给专业的人做,采购不是中小企业的核心业务,但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购采购服务行业,只是处于起步阶段,许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如易采购(苏州)电子科技有限公司等。
 
 
 

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制造业采购协会
 

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